Política de Protección de Datos

Tu privacidad es importante para nosotros, y también lo es la transparencia acerca de cómo recopilamos, usamos y compartimos información sobre ti. Esta política tiene como objetivo ayudarte a comprender, principalmente:

  1. Estos apartados deben presentarse a modo de textos desplegable, de modo que el usuario pinchando en un apartado pueda acceder a esta información y volviendo a pinchar la información se oculte.   Acceso a la web por parte de menores
  2. Quiénes somos
  3. Para qué tratamos tus datos
  4. Durante cuánto tiempo utilizamos la información recabada
  5. Cuál es la base legitimadora del tratamiento
  6. Cuál es la información que recopilamos sobre ti
  7. Con quien compartimos la información que recogemos
  8. Cómo almacenamos y protegemos la información que recopilamos
  9. Qué derechos tienes cuando nos facilitas tus datos
  10. Cómo gestionaremos los cambios en nuestra política de privacidad
  1. Menores de edad

Conforme a lo dispuesto en la normativa de protección de datos INSTITUCIÓN OBERENA (en adelante OBERENA) determina como requisito indispensable para que puedas acceder a esta web que tengas más de 14 años. Si eres menor de 14 años y has accedido a este sitio web no debes proporcionarnos ningún dato tuyo. La responsabilidad de la veracidad de esta información recae sobre tí. OBERENA en el supuesto de que compruebe que no se cumple el citado requisito, tiene la potestad para hacer caso omiso a la solicitud de información remitida. En ningún caso se recabarán del menor de edad datos relativos a la situación profesional, económica o a la intimidad de los otros miembros de la familia, sin el consentimiento de éstos.

  1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?

INSTITUCIÓN OBERENA, con CIF G-31041528, con domicilio en C/ Sebastián de Albero nº 1, 31006, Pamplona (Navarra), teléfono: +34 948 235075 y dirección de correo electrónico: administracion@oberena.org.

Oberena, como muestra de responsabilidad proactiva ha designado de forma voluntaria un Delegado de Protección de Datos, que es la persona encargada de proteger el derecho fundamental a la protección de datos personales y se encarga del cumplimiento de la normativa de protección de datos.

Podrás contactar con el Delegado de Protección de Datos de Oberena en la siguiente dirección: dpd@oberena.org

Conforme a los dispuesto en el art. 37.1 LOPDGDD puedes acudir al Delegado de Protección de Datos con carácter previo a la presentación de una reclamación contra Oberena ante la Agencia Española de Protección de Datos, comunicándote el Delegado la decisión que se hubiera adoptado en relación a tu reclamación en el plazo máximo de dos meses a contar desde la recepción de la reclamación.

  1. ¿ Qué información recopilamos sobre ti y con qué finalidad?

Desde Oberena tratamos la información personal, que el usuario nos proporciona directamente.

Tratamos principalmente la información que nos proporcionas tú mismo al solicitarnos información o al inscribirte en las distintas actividades que ofrecemos.

Los datos personales que nos aportes dentro del marco de la prestación de nuestros servicios son obligatorios y son los mínimos necesarios para que podamos gestionar tu solicitud. 

Los datos que nos facilites podrán ser utilizados para una o varias de las finalidades que indicaremos a continuación que vendrán determinadas por factores como tu relación con Oberena como Club deportivo privado o por el medio empleado para la remisión de los datos. A continuación, exponemos los tratamientos a los que hace referencia la presente política de privacidad, sin perjuicio de que pueda existir otros para los que se informe o pida la oportuna autorización:

  • Contacto: los datos que nos mandes al cumplimentar nuestro formulario de contacto o por correo electrónico los empleamos para contestar a la solicitud de información planteada.
  • Socios: los datos que cumplimentes en la ficha de socio o al realizar alguna reserva de nuestras instalaciones se emplearán para gestionar tu participación en nuestra sociedad, las actividades organizadas por la misma y girar los correspondientes recibos.

Los datos que nos proporciones al darte de alta en nuestra oficina virtual los trataremos con la finalidad de gestionar tu inscripción y participación en las actividades que se desarrollen por/con la intermediación de Oberena, hacer reserva de las instalaciones, así como facilitar las comunicaciones o intercambios de información contigo.

Con tu participación en las actividades organizadas por Oberena autorizas expresamente la publicación de tu nombre, apellidos e imagen en nuestra página web, aplicación de reserva de instalaciones, oficina virtual, así como en las notas de prensa, publicaciones, boletines o redes sociales, autorizando por tanto que los datos anteriormente señalados sean comunicados públicamente. Puedes revocar este consentimiento en cualquier momento.

De conformidad con la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen, autorizas expresamente aOBERENA la captación, reproducción y publicación bajo cualquier tipo de medio, de fotografías o videos en los que pueda figurar su imagen, sin tener por ello derecho a compensación económica alguna.

  • Procesos de selección: en el caso de que nos mandes tu CV tus datos se guardaran en nuestra bolsa de empleo con la finalidad de hacerte partícipe de las ofertas de empleo que puedan ajustarse a tu perfil. Trataremos tus datos con el fin de valorar y gestionar tu solicitud de empleo.
  • Cumplimiento contractual: los datos que nos proporciones como cliente, proveedor o empleado nuestro, los emplearemos con el fin de dar cumplimiento a la relación contractual entablada con todas las obligaciones legales que de ellos se derivan.
  • Videovigilancia: las imágenes captadas por las cámaras de seguridad ubicadas en nuestras instalaciones se tratan con la finalidad de garantizar la seguridad de las instalaciones y personas.

Cualquier modificación que pueda en su caso producirse en los datos de carácter personal, deberá ser puesta en conocimiento por parte del titular de los mismos, respondiendo en cualquier caso de la veracidad y exactitud de los datos suministrados en cada momento

  1. ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?
  • Contacto: tus datos remitidos serán conservados mientras no revoques tu consentimiento para que los tratemos, en cuyo caso tus datos serán conservados únicamente durante el plazo exigido por la normativa legal aplicable.
  • Socios: tus datos remitidos serán conservados mientras no revoques tu consentimiento para que los tratemos, en cuyo caso tus datos serán conservados únicamente durante el plazo exigido por la normativa legal aplicable.
  • Procesos de selección: los datos proporcionados se conservarán hasta la adjudicación de un puesto de trabajo o hasta que usted ejerza su derecho de supresión.
  • Cumplimiento contractual: los datos proporcionados se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la organización pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento conforme a la normativa aplicable.
  • Videovigilancia: las imágenes se conservarán durante un máximo de 30 días. En caso de grabación de una infracción legal o contractual, las imágenes se podrán conservar en un soporte independiente a efectos de ser entregadas a las fuerzas y cuerpos de seguridad, a Jueces o Tribunales, o en su caso, ser empleadas para el ejercicio o defensa de reclamaciones en sede administrativa o judicial.

Tratamos tus datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Es por ello que nos comprometemos a adoptar todas las medidas razonables para que estos se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos.

  1. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base jurídica para el tratamiento de tus datos es:

  • Contacto-Procesos de selección: tu consentimiento manifestado expresamente al remitirnos un correo electrónico o mandarnos tu CV. Puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento.
  • Socios: La base jurídica para el tratamiento de tus datos es tu consentimiento manifestado por tu condición de socio o usuario de Oberena previa aceptación por tu parte del ideario y de los Estatutos que rigen la misma En el caso de que se suministren datos de terceros, el usuario declara contar con el consentimiento de los titulares de los mismos para la citada comunicación de datos o en su caso ostentar su representación legal, eximiendo de toda responsabilidad a OBERENA.

Por interés legítimo de Oberena también podemos tratar tus datos personales para atender mejor tus expectativas e incrementar tu grado de satisfacción como socio o usuario de nuestras instalaciones, permitiéndonos realizar estadísticas, encuestas o estudios de tu satisfacción con Oberena. Para conseguirlo necesitamos utilizar tu información sobre el uso que haces de nuestras instalaciones y actividades de forma anónima sin ninguna característica que te pueda identificar.

  • Este interés legítimo respeta tu derecho a la protección de datos de personales, al honor y a la intimidad personal y familiar. En Oberena consideramos que como socio-usuario, tienes una expectativa razonable a que se utilicen tus datos de forma anónima (aplicando técnicas y medidas de seguridad que impidan tu identificación) para que podamos darte un mejor servicio y puedas disfrutar de una mejor experiencia.
  • Cumplimiento contractual: ejecución del contrato celebrado entre las partes, por ejemplo cuando te inscribes a nuestras actividades remuneradas.
  • Videovigilancia: cumplimiento de una misión de interés público respecto de las imágenes tomadas para garantizar la seguridad de las instalaciones y personas.
  1. ¿Qué tipos de datos tratamos?

Las categorías de datos que se tratamos son

  • Contacto: datos identificativos (nombre, email y dirección IP).
  • Socios: datos identificativos (como nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento, domicilio, email, DNI y teléfono)
  • Procesos de selección: datos identificativos, datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos de salud o minusvalías.
  • Cumplimiento contractual: datos identificativos, datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos de información comercial, datos económicos, financieros y de seguros, datos de transacciones de bienes y servicios, datos de salud o minusvalías.
  • Videovigilancia: Datos identificativos (imagen).
  1. ¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal o sea preciso para el cumplimiento de la finalidad del tratamiento, en este sentido, sus datos podrán ser cedidos a:

  • Contacto-usuarios web: las siguientes empresas tendrán acceso a la información personal necesaria para realizar sus funciones como encargados de tratamiento, pero no podrán utilizarla para otros fines. Además, deberán tratar la información personal de conformidad con la presente Política de Privacidad y la legislación aplicable en materia de protección de datos.
  • Google Analytics: un servicio analítico de web prestado por Google, Inc., una compañía de Delaware cuya oficina principal está en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View (California), CA 94043, Estados Unidos (“Google”). Debes saber que Google tiene sus servidores alojados fuera de la UE en EEUU y está acogido al acuerdo EU-US Privacy Shield, cuya información está disponible aquí. Google Analytics utiliza “cookies”, que son archivos de texto ubicados en tu ordenador, para ayudarnos a analizar el uso que hacen los usuarios del sitio web. Si quieres más información consulta nuestra política de cookies.
  • Cumplimiento contractual: Sus datos podrán ser cedidos en ejecución del contrato y en cumplimiento de la normativa legal aplicable a:
  • Entidades financieras.
  • Asesoría Fiscal.
  • Auditores de cuentas.
  • Abogados y Procuradores.
  • Tesorería general de la Seguridad Social.
  • Inspección de trabajo
  • Instituto Nacional de Empleo.
  • Gobierno de Navarra (Hacienda Pública)
  • Entidad a la que se encomienda la gestión en materia de riesgos laborales.
  • Fuerzas y cuerpos de seguridad.
  • Videovigilancia: sus datos podrán ser cedidos a las fuerzas y cuerpos de seguridad, Juzgados, Tribunales, Abogados y Procuradores contratados por la responsable del tratamiento para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
  1. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?
DerechoContenidoCanales de atención
AccesoTienes derecho a obtener confirmación sobre si OBERENA está tratando tus datos personales.                dpd@oberena.org C/ Sebastián de Albero nº 1, 31006, Pamplona (Navarra)  
RectificaciónPodrás modificar tus datos cuando sean inexactos.
SupresiónPodrás solicitar la supresión de tus datos.
OposiciónPodrás solicitar que se dejen de tratar tus datos.
Limitación del tratamientoPodrás solicitar la limitación al tratamiento de tus datos cuando: Mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de tus datos.Cuando el tratamiento es ilícito y te opongas a la supresión de los datos.Cuando OBERENA no necesite tratar tus datos, pero tú los necesites para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.Cuando te hayas opuesto al tratamiento de tus datos para la satisfacción de un interés legítimo de OBERENA, mientras se verifica si este interés prevalece sobre tus derechos y libertades.
PortabilidadPodrás recibir, en formato electrónico, los datos personales que nos hayas facilitado y aquellos que se hayan obtenido de tu relación contractual con OBERENA, así como a que los trasmitamos a otra entidad a tu elección.
Tienes derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos basados en el consentimiento previo a su retirada.
Si entiendas que tu solicitud no ha sido correctamente atendida puedes dirigirte a la Agencia Española de Protección de datos (www.agpd.es) y presentar una reclamación.
Para ejercitar tus derechos acompaña a tu solicitud una copia de tu DNI o documento acreditativo de tu identidad.
El ejercicio d estos derechos es gratuito.
  1. Comunicaciones comerciales por medios electrónicos

OBERENA te informa que da cumplimiento a la Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico y no realiza prácticas de SPAM, por ello te solicitará tu consentimiento al tratamiento de tu correo electrónico o teléfono móvil con fines comerciales en cada momento.

  1. Actualización de la política de privacidad

OBERENAse reserva el derecho de modificar su política de privacidad o condiciones de uso de sus servicios por motivos de adaptación a la legislación vigente, u otros motivos, cuando esto ocurra, te avisaremos de cualquier cambio y te pediremos que vuelvas a leer la versión más reciente de nuestra política y en su caso que confirmes su aceptación. Se asegura la absoluta confidencialidad y privacidad de los datos personales recogidos y por ello se han adoptado medidas de seguridad a fin de evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, y garantizar así su integridad, disponibilidad y seguridad. Sin embargo, OBERENA no será responsable de las incidencias que puedan surgir en torno a datos personales cuando estas se deriven: bien de un ataque o acceso no autorizado a los sistemas de tal forma que resulte imposible detectarlo o impedirlo aun adoptándose las medidas según el estado de la tecnología actual.

Última actualización el 12 de septiembre de 2019