INSTITUCIÓN OBERENA, con CIF G-31041528, con domicilio en C/ Sebastián de Albero nº 1, 31006, Pamplona (Navarra), teléfono: +34 948235075 y dirección de correo electrónico: administracion@oberena.org.

Oberena, como muestra de responsabilidad proactiva ha designado de forma voluntaria un Delegado de Protección de Datos, que es la persona encargada de proteger el derecho fundamental a la protección de datos personales y se encarga del cumplimiento de la normativa de protección de datos.

Podrás contactar con el Delegado de Protección de Datos de Oberena en la siguiente dirección: dpd@oberena.org

Conforme a los dispuesto en el art. 37.1 LOPDGDD puedes acudir al Delegado de Protección de Datos con carácter previo a la presentación de una reclamación contra OBERENA ante la Agencia Española de Protección de Datos, comunicándote el Delegado la decisión que se hubiera adoptado en relación a tu reclamación en el plazo máximo de dos meses a contar desde la recepción de la reclamación.

Desde OBERENA tratamos la información personal, que el usuario nos proporciona directamente.

Tratamos principalmente la información que nos proporcionas tú mismo al solicitarnos información o al inscribirte en las distintas actividades que ofrecemos.

Los datos personales que nos aportes dentro del marco de la prestación de nuestros servicios son obligatorios y son los mínimos necesarios para que podamos gestionar tu solicitud.

Los datos que nos facilites podrán ser utilizados para una o varias de las finalidades que indicaremos a continuación que vendrán determinadas por factores como tu relación con OBERENA como Club deportivo privado o por el medio empleado para la remisión de los datos. A continuación, exponemos los tratamientos a los que hace referencia la presente política de privacidad, sin perjuicio de que pueda existir otros para los que se informe o pida la oportuna autorización:

1. Contacto: los datos que nos mandes al cumplimentar algún formulario de contacto o por correo electrónico los empleamos para contestar a la solicitud de información planteada.
2. Socios: los datos que cumplimentes en la ficha de socio o al realizar alguna reserva de nuestras instalaciones se emplearán para gestionar tu participación en nuestra sociedad, las actividades organizadas por la misma y girar los correspondientes recibos.

De conformidad con la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen, se te solicitará tu autorización para la captación, reproducción y publicación bajo cualquier tipo de medio, de fotografías o videos en los que pueda figurar su imagen, sin tener por ello derecho a compensación económica alguna.

1. Procesos de selección: en el caso de que nos mandes tu CV tus datos se guardaran en nuestra bolsa de empleo con la finalidad de hacerte partícipe de las ofertas de empleo que puedan ajustarse a tu perfil. Trataremos tus datos con el fin de valorar y gestionar tu solicitud de empleo.
2. Cumplimiento contractual: los datos que nos proporciones como cliente, proveedor o empleado nuestro, los emplearemos con el fin de dar cumplimiento a la relación contractual entablada con todas las obligaciones legales que de ellos se derivan.
3. Videovigilancia: las imágenes captadas por las cámaras de seguridad ubicadas en nuestras instalaciones se tratan con la finalidad de garantizar la seguridad de las instalaciones y personas.

Cualquier modificación que pueda en su caso producirse en los datos de carácter personal, deberá ser puesta en conocimiento por parte del titular de los mismos, respondiendo en cualquier caso de la veracidad y exactitud de los datos suministrados en cada momento

1. Contacto: tus datos remitidos serán conservados mientras no revoques tu consentimiento para que los tratemos, en cuyo caso tus datos serán conservados únicamente durante el plazo exigido por la normativa legal aplicable.
2. Socios: tus datos serán conservados mientras mantengas tu condición de socio para que los tratemos, en cuyo caso tus datos serán conservados únicamente durante el plazo exigido por la normativa legal aplicable.
3. Procesos de selección: los datos proporcionados se conservarán hasta la adjudicación de un puesto de trabajo o hasta que ejerzas tu derecho de supresión.
4. Cumplimiento contractual: los datos proporcionados se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la organización pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento conforme a la normativa aplicable.
5. Videovigilancia: las imágenes se conservarán durante un máximo de 30 días. En caso de grabación de una infracción legal o contractual, las imágenes se podrán conservar en un soporte independiente a efectos de ser entregadas a las fuerzas y cuerpos de seguridad, a Jueces o Tribunales, o en su caso, ser empleadas para el ejercicio o defensa de reclamaciones en sede administrativa o judicial.

Tratamos tus datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Es por ello que nos comprometemos a adoptar todas las medidas razonables para que estos se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos.

La base jurídica para el tratamiento de tus datos dependerá de la finalidad del tratamiento:

1. Contacto: tu consentimiento manifestado expresamente al remitirnos tu petición de información por los canales de comunicación que tenemos habilitados. Puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento.
2. Procesos de selección: la ejecución de medidas precontractuales.
3. Socios: La base jurídica para el tratamiento de tus datos es tu consentimiento manifestado por tu condición de socio o usuario de OBERENA previa aceptación por tu parte del ideario y de los Estatutos que rigen la misma En el caso de que se suministren datos de terceros, el usuario declara contar con el consentimiento de los titulares de los mismos para la citada comunicación de datos o en su caso ostentar su representación legal, eximiendo de toda responsabilidad a OBERENA.

Para darte de alta en nuestro sistema de control de acceso mediante reconocimiento facial también necesitaremos tu consentimiento expreso.

1. Por interés legítimo de OBERENA también podemos tratar tus datos personales para atender mejor tus expectativas e incrementar tu grado de satisfacción como socio o usuario de nuestras instalaciones, permitiéndonos realizar estadísticas, encuestas o estudios de tu satisfacción con OBERENA. Para conseguirlo necesitamos utilizar tu información sobre el uso que haces de nuestras instalaciones y actividades de forma anónima sin ninguna característica que te pueda identificar.

Este interés legítimo respeta tu derecho a la protección de datos personales, al honor y a la intimidad personal y familiar. En OBERENA consideramos que como socio-usuario, tienes una expectativa razonable a que se utilicen tus datos de forma anónima (aplicando técnicas y medidas de seguridad que impidan tu identificación) para que podamos darte un mejor servicio y puedas disfrutar de una mejor experiencia.

1. Cumplimiento contractual: ejecución del contrato celebrado entre las partes, por ejemplo cuando te inscribes a nuestras actividades remuneradas.
2. Videovigilancia: cumplimiento de una misión de interés público respecto de las imágenes tomadas para garantizar la seguridad de las instalaciones y personas.

Las categorías de datos que se tratamos son

1. Contacto: datos identificativos (nombre, email y dirección IP).
2. Socios: datos identificativos (como nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento, domicilio, email, DNI y teléfono) y datos biométricos (patrón de la cara).
3. Procesos de selección: datos identificativos, datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos de salud o minusvalías.
4. Cumplimiento contractual: datos identificativos, datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos de información comercial, datos económicos, financieros y de seguros, datos de transacciones de bienes y servicios, datos de salud o minusvalías.
5. Videovigilancia: Datos identificativos (imagen).

Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal o sea preciso para el cumplimiento de la finalidad del tratamiento,

En aquellos casos de que para una mejor gestión y prestación de los servicios se produzca un acceso a datos por cuenta de terceras entidades, OBERENA garantiza el mantenimiento de la confidencialidad en el tratamiento de los datos de carácter personal. En todo caso, estas cesiones serán convenientemente advertidas a la persona usuaria, detallando la identidad de la Cesionaria y la finalidad de la misma.

En este sentido, sus datos podrán ser cedidos si nos son solicitados a:

• Delegado de protección de Datos.
• Federaciones deportivas.
• Entidades financieras.
• Asesoría Fiscal.
• Auditores de cuentas.
• Abogados y Procuradores.
• Tesorería general de la Seguridad Social.
• Inspección de trabajo.
• Fuerzas y cuerpos de seguridad.
• Gobierno de Navarra (Hacienda Pública).
• Compañías de seguros.
• Fuerzas y cuerpos de seguridad.

Estos derechos se caracterizan por lo siguiente:

• Su ejercicio es gratuito, salvo que se trate de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas (p. ej., carácter repetitivo), en cuyo caso OBERENA podrá cobrar un canon proporcional a los costes administrativos soportados o negarse a actuar.
• Puedes ejercer los derechos directamente o por medio de tu representante legal o voluntario.
• Debemos responder a tu solicitud en el plazo de un mes, aunque, si se tiene en cuenta la complejidad y número de solicitudes, se puede prorrogar el plazo en otros dos meses más.
• Tenemos la obligación de informarte sobre los medios para ejercitar estos derechos, los cuales deben ser accesibles y sin poder denegarte el ejercicio del derecho por el solo motivo de optar por otro medio. Si la solicitud se presenta por medios electrónicos, la información se facilitará por estos medios cuando sea posible, salvo que nos solicite que sea de otro modo.
• Si OBERENA no da curso a la solicitud, te informará, a más tardar en un mes, de las razones de su no actuación y la posibilidad de reclamar ante una Autoridad de Control.

A fin de facilitar su ejercicio, te facilitamos los enlaces al formulario de solicitud de cada uno de los derechos:

Formulario ejercicio del derecho de acceso

Formulario de ejercicio del derecho de rectificación

Formulario de ejercicio del derecho de oposición

Formulario de ejercicio del derecho de supresión (derecho “al olvido”)

Formulario de ejercicio del derecho a la limitación del tratamiento

Formulario de ejercicios del derecho a la portabilidad

Formulario de ejercicio a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas

OBERENA te informa que da cumplimiento a la Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico y no realiza prácticas de SPAM, por ello te solicitará tu consentimiento al tratamiento de tu correo electrónico o teléfono móvil con fines comerciales en cada momento.

En OBERENA nos comprometemos a proteger tu información personal. Utilizamos medidas, controles y procedimientos de carácter físico, organizativo y tecnológico, razonablemente fiables y efectivos, orientados a preservar la integridad y la seguridad de sus datos y garantizar su privacidad.

Además, todo el personal con acceso a los datos personales ha sido formado y tiene conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de tus datos personales.

Todas estas medidas de seguridad son revisadas de forma periódica para garantizar su adecuación y efectividad.

Sin embargo, la seguridad absoluta no se puede garantizar y no existe ningún sistema de seguridad que sea impenetrable por lo que, en el caso de cualquier información objeto de tratamiento y bajo nuestro control se viese comprometida como consecuencia de una brecha de seguridad, tomaremos las medidas adecuadas para investigar el incidente, notificarlo a la Autoridad de Control y, en su caso, a aquellas personas usuarias que se hubieran podido ver afectados para que tomen las medidas adecuadas.

OBERENA se reserva el derecho de modificar su política de privacidad o condiciones de uso de sus servicios por motivos de adaptación a la legislación vigente, u otros motivos, cuando esto ocurra, te avisaremos de cualquier cambio y te pediremos que vuelvas a leer la versión más reciente de nuestra política y en su caso que confirmes su aceptación. Se asegura la absoluta confidencialidad y privacidad de los datos personales recogidos y por ello se han adoptado medidas de seguridad a fin de evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, y garantizar así su integridad, disponibilidad y seguridad. Sin embargo, OBERENA no será responsable de las incidencias que puedan surgir en torno a datos personales cuando estas se deriven: bien de un ataque o acceso no autorizado a los sistemas de tal forma que resulte imposible detectarlo o impedirlo aun adoptándose las medidas según el estado de la tecnología actual.

Última actualización el 10 de febrero de 2023.